Rezerwacje i grafik

Kalendarz, który pilnuje grafiku za Ciebie

Grafik zespołu, gabinety i zapisy online w jednym kalendarzu. Klient widzi tylko terminy, w których wolny jest i specjalista, i gabinet.

KalendarzGrafik i godzinyZapisy onlineZmiany i przypomnienia
Na ilustracji1Grafik zespołu — każdy specjalista w swojej kolumnie2Ostrzeżenie o kolizji przed zapisem3Widoki: dzień, tydzień, miesiąc, zespół
Wizyty dziś7zrealizowane: 2Potwierdzone3do potwierdzenia: 2Czas wizyt5,5 hspecjaliści: 3Najbliższa wizyta14:30dziś · Tomasz Mazur
1Sobota, 17 października 20263DzieńTydzieńMiesiącZespół
AWAnna WiśniewskaLekarz medycyny estetycznejKNKatarzyna NowakKosmetolog, recepcjaMZMarta ZielińskaKosmetologPLPiotr LewandowskiFizjoterapeuta
091011121314
09:00 – 10:00Mezoterapia mikroigłowaMagdalena K. · Gabinet 1
10:30 – 11:15Toksyna botulinowaAleksandra K.
13:00 – 13:45Kwas hialuronowy – ustaGabinet 2
09:00Zamówić kwas hialuronowyZadanie
10:00 – 11:00Oczyszczanie wodoroweKarolina G. · Gabinet 1
12:00 – 13:00Przerwa
11:00 – 11:45Peeling kawitacyjnyNatalia K. · Gabinet 1
13:30 – 14:30Laserowe usuwanie przebarwieńGabinet 2
cały dzieńUrlopNieobecność
2Kolizja w grafiku Anna Wiśniewska ma już wizytę 13:00–13:45. Zapisać mimo to? Zmień terminZapisz

Co się zmienia z Frontlo

Telefon w trakcie zabieguWiadomości z InstagramaRezerwacja online 24/7
Zamiast telefonów w trakcie zabieguMniej telefonów

Klienci rezerwują sami, o każdej porze, tylko w wolnych terminach.

Nieodwołana wizytaRęczne SMS-yZadatek i przypomnienie
Zamiast pustych okienekMniej pustych okienek

Zadatek i automatyczne przypomnienia ograniczają nieobecności.

Zeszyt w recepcjiKalendarz każdej osoby osobnoJeden kalendarz zespołu
Zamiast kolizji w grafikuGrafik bez kolizji

Specjaliści, gabinety i urlopy w jednym kalendarzu.

Kalendarz

Nie tylko wizyty. Cały dzień kliniki.

Osiem typów wydarzeń, statusy wizyt, wydarzenia cykliczne i gabinety oznaczone kolorami. Wizytę przenosisz myszką, a długość zmieniasz, ciągnąc za krawędź.

Typ wydarzeniaWizytaBlokada czasuDostępnośćZadaniePrzerwaUrlop / nieobecnośćTermin wewnętrznyFollow-up

Wizyty, blokady, zadania

Także przerwy, urlopy, terminy wewnętrzne i kontrole po zabiegu.

Status wizytyZaplanowanaOczekujePotwierdzonaWykonanaAnulowanaPrzełożonaNo-showWymaga follow-up

Statusy od rezerwacji do no-show

Recepcja od razu widzi, co jest potwierdzone, a co trzeba jeszcze dopiąć.

Gabinety Gabinet 1Zabiegi na twarzGabinet 2Laser i medycyna estetycznaGabinet 3Masaże i ciało

Gabinety i sprzęt

Wizyta zajmuje gabinet, więc dwa zabiegi laserem nie wpadną na tę samą godzinę.

Grafik i godziny

Grafik każdej osoby i godziny kliniki

Kilka przedziałów pracy dziennie, urlopy i nieobecności, święta i własne dni zamknięcia.

Znajdź wspólny termin AWKNGabinet 2 15306090120 min pon. 9:00wt. 14:00czw. 11:30
Godziny pracy · Marta ZielińskaKosmetolog Pon11:00 – 19:00Wt9:00 – 13:0015:00 – 19:00Śr11:00 – 19:00Czw9:00 – 17:00Pt11:00 – 19:00Sob9:00 – 14:00Ndwolne
Nieobecności Urlop · 3–7 listopada · Anna W. Blokada · co piątek 16:00–17:00
Święta i dni zamknięcia 01.11 · Wszystkich Świętych11.11 · Święto Niepodległości24.12 · Wigilia (dzień zamknięcia)
Zapisy online

Pięć kroków od strony do wizyty

Tak samo na stronie i w aplikacji.

1

Na stronie i w aplikacji widzi tę samą ofertę z cenami i czasem trwania.

2
3
4
5
01 · ZabiegMezoterapia mikroigłowaPeeling kawitacyjnyKonsultacja
02 · SpecjalistaPierwsza wolna osobaAnna WiśniewskaKatarzyna Nowak
03 · WariantTwarz60 min · 450 złTwarz + szyja75 min
04 · TerminRanoPo południu9:0010:0011:00
05 · ZadatekZadatek 30%135,00 złZapłać BLIKPotem: dodaj do Google Calendar lub .ics
9:41
Moje WizytyWykupioneStatusSubskrypcjaVouchery NadchodząceHistoria
21paźMezoterapia mikroigłowaśr. · 10:30 · Anna Wiśniewska PrzełóżOdwołaj
04lisKonsultacja kosmetologicznaśr. · 16:00 · Marta Zielińska
18lisPeeling kawitacyjnyśr. · 12:00 · Marta Zielińska
Home Sklep Nagrody Moje
Zmiany i przypomnienia

Klient przekłada sam. Na Twoich zasadach.

Osobno włączasz odwołanie i przełożenie, ustawiasz, do ilu dni przed wizytą są możliwe, i limit zmian. Przypomnienie wychodzi samo: e-mailem, SMS-em albo jako push.

Zmiany wizyt przez klienta Może odwołać wizytę Może przełożyć wizytę Minimum przed wizytą2 dniMaks. zmian2 Wymaga akceptacji recepcji
Przypomnienie o wizycie 1 h2 h4 h12 h24 h48 h E-mailSMSPushW aplikacji KlinikaVena: Przypominamy o wizycie jutro o 10:00 — Mezoterapia mikroigłowa. Do zobaczenia!
.icsImport kalendarza, np. BooksyCo 30 minut; zajęte terminy znikają z rezerwacji.
Eksport iCal dla każdej osobyGrafik w telefonie specjalisty.
Tryby umawianiaOnline, link zewnętrzny, telefon albo „oddzwonimy”.

Działa razem z innymi modułami

PłatnościPłatności →Zadatki i zasady zwrotu przy odwołaniu. Klienci i zespółKlienci i zespół →Historia wizyt na karcie klienta, role zespołu. Aplikacja klientaAplikacja klienta →Rezerwacja, przełożenie i odwołanie w telefonie.
Rezerwacje i grafik

Przenieś grafik do Frontlo

Zaimportujemy kalendarz, ustawimy godziny zespołu i gabinety, a pierwszą rezerwację online zobaczysz jeszcze na prezentacji.

Umów prezentacjęCennik
Nowa rezerwacja onlineMezoterapia mikroigłowa · śr., 10:30 · Gabinet 2Zadatek opłacony
Przypomnienie wysłaneSMS i push · dzień przed wizytą